Viljandi Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste infotöötajate teadlikkus juurdepääsupiirangute kasutamisest

Date

2019

Journal Title

Journal ISSN

Volume Title

Publisher

Tartu Ülikool

Abstract

Oma lõputöös uurisin Viljandi Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste infotöötajate teadlikkust juurdepääsupiirangute kasutamisest. Infotöötajate teadlikkuse selgitamiseks uurisin, millisele teabele tuleb Viljandi Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste infotöötaja arvates lisada juurdepääsupiirang ning milles lähtudes valitakse juurdepääsupiirangule aluseid ja tähtaegu. Selleks vaatlesin asutuste sisemist dokumendiregistrit ning viisin läbi kaheksa semistruktureeritud intervjuud infotöötajatega. Tulemustest selgus, et Viljandi Linnavalitsuses ja tema hallatavates asutustes kasutatakse dokumentidele otseligipääsu piiramist. Juurdepääsupiirang lisatakse teabele, mis sisaldab isikuandmeid. Viljandi Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste infotöötajate jaoks on isikuandmete töötlemise kõige olulisemaks aspektiks nende turvalisus. Samuti näitas minu uuring, et isikuandmete kaitse tekitab infotöötajates suurt ettevaatlikust. Infotöötajad ei kasuta oma töös seaduseid ja kordi mitte just väga sageli. Põhinetakse olemasolevatel teadmistel ning arvamustel, probleemide ja küsimuste tekkimisel pöördutakse eelkõige kolleegi poole. Mistõttu ei olnud osad infotöötajad kursis kõige uuemate mõistetega ning lähtusid vanadest seadustest. Samuti aeti mitmel korral segi juurdepääsupiirangute tähtajad dokumentide säilitustähtaegadega. Uuringu tulemustele toetudes saab väita, et üldjuhul valmistavad infotöötajatele raskusi n-ö hallid alad, mille tagajärjel võivad infotöötajad piirata teavet, mis peaks olema avalik. Kui Viljandi Linnavalitsuses valmistab enim probleeme juurdepääsupiirangu tähtajad, siis hallatavates asutustes valmistavad probleeme lisaks tähtaegadele ka juurdepääsupiirangu alused ning otsustamine, kas dokument on üldse piiranguga või mitte. Samuti ei olnud osad infotöötajad kursis, milliseid juurdepääsupiirangu tähtaegu üldse olemas on. Infotöötajate teadlikkuse uuring selgitas välja, et Viljandi Linnavalitsuse ja tema hallatavate asutuste infotöötajad vajaksid andmekaitse valdkonnas veel koolitamist ning tõi välja võimalikud ohud, millele asutus tähelepanu peaks pöörama.

Description

Keywords

Citation