1. Infotoimetus teenindab füüsikaosakonna nõukogu, füüsikaosakonna allüksusi ja füüsikaosakonda puudutavate materjalide osas ka füüsika-keemia teaduskonna dekanaati. Teisi allüksusi teenindab infotoimetus erikokkuleppe alusel.
2. Allüksuste poolt infotoimetusele esitatavad materjalid jagunevad:
   • Materjalid, mille esitamine on kohustuslik, sealhulgas kursuste aineprogrammid, tunniplaanid, isikkoosseisu nimekirjad, struktuuriandmed ja muud materjalid, mis on vajalikud füüsikaosakonna põhitegevuse tagamiseks.
   • Materjalid, mille esitamise initsiatiiv lähtub allüksuselt, sealhulgas ühekordseid üritusi puudutavad, ajaloolise väärtusega materjalid ja reklaamimaterjalid.
3. Infotoimetusele esitatavad materjalid peavad olema vormistatud kas otse html-keeles või MS Word'i dokumentidena. Nende koostamisel on soovitatav arvestada juhendit "Soovitused füüsikaosakonna arvutivõrgus avaldatavate materjalide vormistamiseks". Täiendavaid nõuandeid võib küsida infotoimetusest (Helle Roos, ruum 330, telefon 564).
4. Infotoimetus tagab materjalide avaldamise arvutivõrgus 1 kalendrinädala jooksul pärast nende esitamist lõplikult viimistletud kujul.
5. Kõik avaldatavad materjalid (k.a tekstifailid) tuleb saata infotoimetusele e-maili aadressil toimetus@physic.ut.ee MIME BASE64 attachment-ina. Sealjuures tuleb MS Word'i failis sisalduv pildimaterjal saata dubleeritult JPG või GIF formaadis.
6. Avaldamiseks esitatava keelelise korrektsuse eest vastutab selle esitaja. Puudujääkide korral tekst tagastatakse korrigeerimiseks.
7. Infotoimetusele saadetud kiri peab lisaks materjalidele sisaldama nende esitaja kontaktandmeid, sealhulgas telefoninumbrit.
8. Materjalide sisu kohta kehtivate nõuete täitmise eest vastutab nende esitaja. Infotoimetus jätab endale õiguse tagasi saata avaldamiseks sobimatud (keeleliselt, autorikaitse seisukohast või stiililiselt) dokumendid nende edaspidiseks täiustamiseks. Infotoimetus jätab enesele õiguse avaldatava materjali vormilise kujunduse endapoolseks parandamiseks.
9. Avaldatud dokumendis leiduvate sisu korrektsuse ja avaldamiseks sobivuse eest vastutab materjalide esitaja. Tekkinud pretensioonid edastab infotoimetus materjalide esitajale.

Avaldatavate materjalide kogumise ja vajaduse korral MS Word'ist HTML­i transleerimise eest vastutab Helle Roos. Tehniliste vahendite valiku, andmebaasi ülesehituse ning valmisdokumentide jõudmise eest meediasse vastutab Rauno Temmer. Avaldatavate materjalide loendi ja tähtaegade määramine, infotoimetuse sisemine töökorraldus ja suhted füüsikaosakonna allüksustega on infotoimetuse kolleegiumi pädevuses.

Viimati muudetud 9. veebruar. 1997. a.
Füüsikaosakonna infotoimetus

Kolleegium: Peeter Saari: tel 383­016, Risto Tammelo: ruum 401, tel 465­571 Hannes Tammet: ruum 317, tel 465­551

Toimetus: Helle Roos: ruum 330, tel 465­564 Rauno Temmer: ruum 408, tel 465­577