Siseveebi mudeli väljatöötamine Tartu Ülikooli Raamatukogule
Date
2016
Authors
Journal Title
Journal ISSN
Volume Title
Publisher
Tartu Ülikool
Abstract
Käesoleva töö eesmärgiks oli siseveebi mudeli väljatöötamine Tartu Ülikooli raamatukogule. Töö autor püstitas eesmärgi saavutamiseks järgmised uurimisküsimused:
mida tähendab raamatukogu töötajate jaoks siseveeb?
kuidas töötajad kasutavad praegust raamatukogu siseveebi?
milline võiks olla Tartu Ülikooli raamatukogu jaoks toimiv siseveebi lahendus?
Kuna raamatukogu siseveebi struktuur on suuresti isetekkeline, siis uuris töö autor intervjuude käigus töötajate soove efektiivse ja funktsionaalse siseveebi mudeli loomiseks. Samuti püüdis töö autor kaardistada töötajate vajadusi siseveebis. Raamatukogu jaoks on äärmiselt vajalik, et töötajatele oleks loodud elektrooniline töö- ja infokeskkond, kust on võimalik saada kõige adekvaatsemat ja värskemat tööd puudutavat infot. Seminaritöö käigus töö autori poolt läbiviidud uuring näitas, et siseveeb on raamatukogu töötajate jaoks oluline sisekommunikatsiooni ja tööalase info saamise kanal. Kui siseveeb ei vasta töötajate ootustele ja soovidele, kannatab selle all ka info liikumine erinevate osakondade ja töötajate vahel. Sama oluline on luua keskkond, kus töötajad saaksid omavahel kogemusi ja teadmisi vahetada ning luua organisatsioonilist mälu ja ühtsustunnet.
Intervjuudes osales kaheksa raamatukogu töötajat. Intervjuus osalejaid iseloomustab sage siseveebi kasutamine ning nad teadsid väga täpselt, mida nad siseveebilt ootavad, mis peaks olema praeguses siseveebis teistmoodi ja millist infot nad siseveebi kaudu saada soovivad. Raamatukogu siseveeb on hetkel keskkond, kus otsitakse peamiselt tööalast informatsiooni. Tööks kõige olulisemateks infoliikideks uuringus osalejate jaoks on dokumendid ja juhendid, ligipääs teistele infoallikatel ning personaliga seotud info. Intervjueeritavad ootavad, et kaasaegne siseveeb täidaks kõiki peamisi funktsioone (info esitlemine, suhtluse toetamine, teadmuse vahendamine, koostöö soodustamine). Siseveeb peaks olema terviklik töökeskkond, mis koondab kogu tööks vajaliku info ühte kohta ning pakuks erinevaid võimalusi. Praegune siseveeb täidab pigem info esitlemise funktsiooni ning vastab avaldamise mudelile. Et siseveeb vastaks oodatud funktsioonidele, peaks see olema visuaalselt kaasaegsem, teisel platvormil ning sisaldama ka selliseid tööks vajalikke rakendusi nagu otsingumootorit, töölaua kohandamist, ühiskalendrit, dokumentide muutmise ja jagamise keskkonda. Siseveebi kasutatavuse seisukohalt pidasid intervjuus osalejad väga oluliseks menüüstruktuuri ja info paigutust. Praeguses raamatukogu siseveebis toimivad hästi need inforubriigid, millel on olemas vastutaja ja mis uuenevad automaatselt. Kõige suuremat rahulolematust väljendasid intervjuus osalejad siseveebi ülesehituse osas. Intervjueeritavad pakkusid siseveebi puuduste lahendamiseks välja erinevaid võimalusi (info koondamine, teemade grupeerimine, vastutusvaldkondade jagamine, info regulaarne värskendamine, teise platvormi kasutamine, ülikooli siseveebist või raamatukogu veebilehe struktuurist eeskuju võtmine).
Töö autor leiab, et läbiviidud uuring oli piisav, et saada infot siseveebi tähenduse kohta raamatukogu töötajate jaoks. Samuti leidis vastuse küsimus, kuidas raamatukogu töötajad praegust siseveebi kasutavad. Töö autor sai uuringu käigus vajalikku infot ka selle kohta, milline võiks olla raamatukogu jaoks toimiv siseveebi lahendus: millisel platvormil raamatukogu töötajad uut siseveebi näevad, millist infot siseveeb peaks sisaldama, näiteid soovitavate menüünimetuste, siseveebi visuaali ning konkreetsete infoliikide kohta. Töö autor leiab, et läbiviidud uuring oli piisav, et saada infot töötajate vajaduste ja soovide kohta ning sisendit, et teha ettepanekuid praeguse siseveebi parandamiseks või uue keskkonna jaoks näidismenüüde koostamiseks. Kindlasti ei olnud uuring piisav autori poolt pakutud uue siseveebi keskkonna struktuuri tööle rakendamiseks, kuna tehtud ettepanekud ja soovitused vajavad kindlasti ka põhjalikumat läbitöötamist raamatukogu kollektiivi poolt. Töö autor leiab, et soovitused praeguse siseveebi parandamiseks on rakendatavad juba praegu, kuna uuringus osalejad tegid konkreetseid ettepanekuid selle kohta, mis praeguses siseveebis peaks teistmoodi olema. Kokkuvõttena töö autor leiab, et uuringu läbiviimiseks püstitatud eesmärk sai täidetud, kuid vajab läbitöötamist ka raamatukogu poolt.
Description
Keywords
info- ja dokumendihalduse õppekava